Как искать поставщика за рубежом

Поиск поставщика за границей может испугать: непонятно, где его искать, как проверять качество товара и надёжность потенциального подрядчика, что прописывать в договоре. В статье отвечаем на эти и другие вопросы.

Два главных способа найти поставщика за границей

Искать поставщика можно самостоятельно или через торговых представителей в выбранной стране. У каждого способа есть свои плюсы и минусы.

Заказывать напрямую на зарубежных маркетплейсах. 

Если товар дешёвый или нужна небольшая партия, чтобы протестировать спрос, проще заказать напрямую через зарубежные маркетплейсы или крупные онлайн-магазины — можно даже без оформления юрлица. Но если хотите закупать со счёта организации, нужно будет заключать договор.

У этого способа много минусов. Например, реальная цена продажи часто отличается от озвученной на маркетплейсе. Это распространённая практика при оптовых отгрузках. Главное для поставщиков — заинтересовать потенциального клиента и установить первый контакт. А дальше они называют цену выше и убеждают покупателя, что в других местах она такая же и незачем искать кого-то ещё. Часто клиенту проще согласиться на новые условия, чем искать другого поставщика.

В этом случае поставщики никого не обманывают, а просто хитрят. Покупатель всё равно оплачивает товар только по заключённому договору, поэтому до подписания документов поставщики вправе менять условия как угодно.

Также при таком способе закупки клиент не сможет проверить качество товара и убедиться, что ему отправили именно то, что он заказал.

К тому же часто необходимо знать язык. Если заказываете партию одежды из Турции и не говорите по-турецки, а поставщик не знает русского, общаться можно на английском. Но и его не все хорошо знают, поэтому может возникать недопонимание, ошибки, потеря времени и денег.

Главный плюс этого способа — сделка обойдётся дешевле, так как вы выходите на продавца самостоятельно и не переплачиваете за услуги посредников.

Закупать товар через торговых агентов. 

Найти поставщиков, заключить договор и доставить товар в Россию могут эксперты по ВЭД — внешнеэкономической деятельности. Есть два варианта сотрудничества с агентами:

1. Агент связывается с продавцом и выступает посредником в переговорах. Он может проверить товар на месте, договориться о скидке и организовать доставку в Россию.
2. Агент выкупает товар от своего юрлица и перепродаёт его покупателю. Такой вариант подойдёт, если агент сам ищет поставщика, а не связывается с поставщиком клиента.

Главный плюс закупки через посредника — вы можете проверить продавца и убедиться в его надёжности. Агент проверяет склад и производство, смотрит на качество и наличие товара. У продавца меньше шансов вас обмануть.

Минус этого способа — придётся заплатить агенту. Конечная стоимость работы посредника зависит от оказанных услуг:

• поиск поставщика — 7 000–15 000 ₽;
• предоставление своего юрлица для оформления документов — 1–5% от размера закупки;
• инспекция товара с выездом на завод — от 20 000 ₽ плюс расходы на дорогу;
• проверка поставщика — 15 000–20 000 ₽.

Как понять, что поставщик добросовестный

С отечественными поставщиками всё просто. Можно проверить подрядчика через налоговую и картотеку арбитражных дел, изучить учредительные документы и наведаться к потенциальному партнёру в офис. Подробно мы писали об этом в статье. Но что делать, когда поставщик находится за границей?

Наиболее действенный способ проверить зарубежного подрядчика — до оплаты выехать на инспекцию. Посмотреть, есть ли реальное производство и склад, сколько на складе товара. А ещё важно пообщаться с продавцом на одном языке, чтобы убедиться в его общей адекватности.

Ориентироваться можно и по цене: если она сильно ниже среднерыночной, скорее всего, тут какой-то подвох.

Проверить качество товара получится только на инспекции: важно увидеть и пощупать товар руками, а не полагаться на картинки из интернета. Лучше выезжать на инспекцию дважды:

• в момент готовности товара, чтобы проверить его на брак;
• в момент отгрузки, чтобы проверить количество и убедиться, что товар не заменили на другой после первой инспекции.

Если вы планируете сделать разовую закупку, лучше договариваться с продавцом на постоплату. В такой ситуации поставщики не заинтересованы в продолжении сотрудничества, поэтому могут отгрузить вам бракованный товар, заменить который после оплаты будет очень сложно.

Как заключать договор с зарубежными поставщиками

С иностранными поставщиками обязательно нужно заключать договор, т. к. таможня на ввозе товара потребует документы. В договоре прописывают:

• Наименование и стоимость товаров. Так во время отправки товара поставщик не заменит его на что-то другое или вдруг не повысит цену.
• Условия поставки. Это порядок и сроки доставки, правила приёмки-передачи товара. А ещё нужно чётко прописать момент, когда к заказчику переходит право собственности на продукцию.
• Условия оплаты. Порядок, сроки оплаты и частота платежей, необходимость авансов, срок возврата аванса в случае отмены поставки.
• Цена и валюта расчётов. Если вы оплачиваете товар не рублями, придётся заключить с банком договор на открытие валютного счёта.
• Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение договора. Можно предусмотреть в договоре штрафы за срывы сроков, плохое качество товара и пр.

Для заключения договора можно привлечь юриста. Однако это имеет смысл, только если поставщик готов нести гарантийные обязательства, которые будут прописаны в договоре. Если гарантийных обязательств нет, можно взять типовой договор из интернета.

Лично присутствовать на подписании договора необязательно. Конечно, если поставка крупная, лучше самому приехать на завод, всё проверить, посмотреть товар. Но если поставка небольшая, достаточно подписать скан договора — валютный контроль и таможня его примут.

Помимо договора на товар необходимо оформлять сертификаты соответствия — их проверяют на таможне. Как правило, зарубежные поставщики не знают российских требований к оформлению сертификатов. Чтобы при ввозе товара не возникло проблем, нужно до первого платежа согласовывать все документы с таможенным декларантом — связующим звеном между участниками сделки и таможней.

Шпаргалка: как найти поставщика за рубежом.

Если вы собираетесь впервые заказывать товар за границей, наша табличка поможет выбрать подходящий вариант закупки. Собрали в неё преимущества и недостатки двух способов.

Источник: «Чек» — Журнал для предпринимателей